🚩 С начала октября 2023 года берлинское ведомство по делам иностранцев прекратило прием документов на фриланс-ВНЖ у тех заявителей, которые находятся в Германии по шенгенской визе. Также приходят отказы тем заявителям, которые собрали пакет документов и подали документы ранее. Поэтому в настоящее время имеет смысл отложить поездку в Германию для подачи на фриланс ВНЖ изнутри до появления нового процесса обработки таких запросов.
Процесс получения визы фрилансера более сложен и длителен, чем получение Blue card. Одной из основных трудностей является сложный и менее формализованный набор необходимых документов, часто требующий помощи юристов, уровень квалификации которых не всегда высок. Виза фрилансера позволяет работать только по определенной специальности с клиентами в Германии, но не устанавливает требования к минимальному доходу. Нет никаких гарантий, что ВНЖ будет продлен после истечения срока его действия, если доход в предыдущих периодах не соответствует требованиям закона. Кроме того, медицинское страхование для фрилансеров является обязательным и может быть дорогостоящим. В отличие от наемных работников, фрилансеры должны самостоятельно управлять своим социальным обеспечением, включая пенсионное страхование, медицинское страхование, страхование от безработицы и налогами. Чтобы узнать, как получить рабочую визу фрилансера в Германии и стоимость, рекомендуется обращаться за этими визами в консульства, имеющие опыт их выдачи, например, в России, Сербии и Турции.
Возможности freelance визы и ВНЖ на ее основе:
👌 Выдается на срок от 1 до 3 лет, в зависимости от бизнес-плана и финансовой стабильности.
👌 Возможность подать заявление на получение ПМЖ после 3 лет успешной фриланс-деятельности и владения немецким языком.
👌 Возможность переезда с семьей при условии достаточного финансового обеспечения всех членов семьи.
👌 Гибкость в выборе проектов и клиентов.
👌 Налоговые вычеты на расходы, связанные с бизнесом и работой на дому.
📌 Необходимо будет продемонстрировать сбережения на заблокированном счете, чтобы подтвердить достаточную финансовую устойчивость.
✅ Freiberufler:самозанятый с особой квалификацией, который продает свои услуги. Freiberufler - это, например, инженер, архитектор, врач, медсестра, массажист, психотерапевт/психолог с медицинским образованием, стоматолог, учитель языка, логопед, тренер, бухгалтер, экономист, аудитор, художник, журналист, писатель, копирайтер, переводчик, юрист, нотариус, налоговый консультант, няня, геодезист, биолог, ветеринар, бизнес-консультант, IT-консультант, IT-специалист, разработчик ПО и системный администратор, дизайнер, пилот, научный сотрудник и т. д.
✅ Selbständiger/Gewerbetreibender: если вы продаете продукты или приложения, если у вас есть сайт или если вы являетесь соучредителем. Другими словами, если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью, но не являетесь Freiberufler в Германии, такой бизнес является торговлей (Gewerbe). Веб-сайты, которые финансируются за счет рекламы или партнерских ссылок, почти всегда являются Gewerbe. Водители доставки, актеры, ремесленники, таксисты, гиды и большинство фотографов классифицируются как Gewerbe. Большинство коммерческих сайтов зарегистрированы как Gewerbe. Если продаются товары, то редко когда такая деятельность обозначается как Freiberufler.
🚩 Как выбрать? По сути, выбора нет. Финансовое ведомство решает, кем является фрилансер, в момент регистрации бизнеса. Миграционная служба использует то же определение, что и Финансовое ведомство, когда подается заявление на получение ВНЖ фрилансера. Если заявка подается как Freiberufler, но Финансовое управление решит, что это - Gewerbetreibender, оно может задним числом обязать фрилансера платить торговый налог.
У Gewerbetreibender больше обязанностей, чем у Freiberufler. Если предприятие регистрируется в качестве Gewerbe, вы должны:
📌 Получить торговую лицензию (Gewerbeschein). Его может запросить ваш клиент при заключении с вами контракта, а миграционная служба - при подаче заявления на визу фрилансера.
📌 Необходимо платить торговый налог (Gewerbesteuer), если прибыль превышает 24 500 евро в год Регистрация для уплаты торгового налога оформляется при регистрации вашего бизнеса.
📌 Зарегистрироваться в торговом реестре (Handelsregister).
При подаче заявления на визу фрилансера или ПМЖ необходимые документы для Freiberufler и Gewerbetreibende также отличаются.
Фрилансеры в Германии также имеют право на ряд налоговых вычетов и льгот, вот некоторые из них:
👶 Общие налоговые вычеты: вычеты на детей, вычеты на образование, вычеты на здравоохранение и другие в зависимости от их дохода и семейного положения, такие же как и для наемных работников.
💼 Вычеты по расходам на бизнес: включают в себя расходы на офисное оборудование, аренду офиса, профессиональную литературу, маркетинг, поездки и другие расходы, связанные с бизнесом.
⚕️ Вычеты на медицинское страхование: вы можете получить налоговые вычеты на оплату медицинского страхования, но фрилансеры должны сами оплачивать взносы на медицинское страхование
🧓 Налоговые вычеты по пенсионным взносам: можно получить налоговый вычет по пенсионным взносам, которые вы платите.
🏗 Зональные льготы: существуют некоторые налоговые льготы для определенных зон развития.
🕵️ Профессиональные организации и ассоциации: членство в профессиональных организациях и ассоциациях также может гарантировать доступ к различным налоговым вычетам и льготам.
Рекомендуется проконсультироваться с профессиональным налоговым консультантом или бухгалтером, специализирующимся на налогах для фрилансеров и самозанятых. Эти специалисты помогут оптимизировать налоговый профиль и обеспечить получение всех вычетов и льгот, доступных в соответствии с немецким законодательством.
Для документа нужна процедура легализации, так как нет хурадо переводчиков с армянского на испанский.
1. Необходимо получить оригинал ЕГРЮЛ с подписью реестра (не нотариуса!)
2. Апостилировать оригинал, заверяющий подпись реестра
3. Заказать нотариальный перевод на испанский
4. Апостилировать перевод
Далее армянская часть завершена, приступаем к испанской части. Это можно сделать самостоятельно или через посредников
1. Нужно записаться в консульство Армении в Мадриде, принимают по данной процедуре они только по вторникам. Сама легализация занимает от пары часов до пары дней, зависит от сотрудников
2. Далее идем в Мадриде в МАЕС, там прием по живой очереди, работают они с 9 до 13.
👉 If you hold a Canadian passport, you do not need a visa for short-term entry into Spain. You can apply for a telework residence permit directly in Spain during your legal stay there, without the need for a prior telework visa. The residence permit can be valid for a maximum of three years. In contrast, the visa has a maximum validity of 1 year.
You can only apply for a visa strictly within your consular district. When applying, you will need to prove your affiliation with this district — study permit, work permit, permanent resident card or valid Canadian passport.
✅ The Consulate General of Spain in Montreal only accepts applications from residents of the province of Quebec, Nova Scotia, Newfoundland and Labrador, New Brunswick and Prince Edward Island
✅ The Embassy of Spain in Ottawa covers only the region of the capital of Canada (Ottawa and Gatineau)
If you reside elsewhere, you must apply for your visa at the Consulate General of Spain in Toronto
List of documents and their translation and legalization requirements can be found on the website of the specific consulate: Ottawa, Montreal, Toronto
It is mandatory to schedule an appointment for document submission via email in advance:
📧 Montreal — cog.montreal.vis@maec.es
📧 Toronto — cog.toronto.vis@maec.es
📧 Ottawa — emb.ottawa.cit@maec.es (The average time to get an appointment is 3 1/2 months (105 days)
Instructions for filling out the letter to request CITA PREVIA in Ottawa can be found at the following link.
When applying for a digital nomad visa at the consulates in Toronto and Montreal, the NIE must be requested in advance (before applying for the visa), while at the Spanish embassy in Ottawa, the NIE must be applied for simultaneously with the visa application.
✅ The Hague Apostille Convention came into full effect in Canada on January 11, 2024.To learn more about apostilling a document, please visit the Global Affairs Canada webpage: Changes to authentication services in Canada.
✅ Criminal Record Certificate. In the case of Canada, only the negative criminal record certificate issued by the RCMP containing the visa applicant's fingerprints will be accepted. Criminal record certificates from local police stations will not be accepted. The certificate must be issued within 6 months preceding the submission of the visa application.
✅ There is a bilateral agreement on social security between Spain and Canada. The current legislative certificate does not apply to remote workers residing in the province of Quebec.
🇮🇳 For citizens of India, appointments are scheduled through BLS International at the Mumbai consulate.
🌍 Appointment for Foreigner Identification Number (NIE) — separately through email cog.mumbai@maec.es. In 2024, the fee is Rs. 895
No issues with queues: appointments for submission can be scheduled for "tomorrow" if needed.
⚠️ Not possible to apply while being employed in India.
⚠️ On the BLS International India booking page, there is no option for a nomad, so you can choose Visa with an exception of a work permit (as per consulate response), or any other type in general.
✅ You can only apply for a visa strictly within your consular district. When applying, you will need to prove your affiliation with this district.
In Mexico, a utility bill for electricity is a great proof of affiliation.
✅ The list of documents and the requirements for their translation and legalization can be found on the website of a specific consulate:
✅ The appointment scheduling process may vary from consulate to consulate — please check on the website of the specific consulate.
✅ Simultaneously with the visa application, it is necessary to submit an application for obtaining an Foreigner Identification Number (NIE).
✅ Payment of consular fees for the NIE and submission of documents for the visa itself is made on-site in the local currency.
✅ Fast processing times (up to a month)
✅ No issues with scheduling appointments. Appointments are scheduled via email at cog.moscu.citas@maec.es. Instructions on the email format can be found on the consulate's website.
When scheduling an appointment (via email), it is mandatory to attach proof of work experience (diploma, employment record, old contracts) for the main applicant. For family members, attach certified translations of birth/marriage certificates. Upon receiving this, they will send you a login and password to select an appointment date from the calendar.
Each family member is assigned a separate appointment time. The main applicant may be asked to submit both a diploma and an employment record/contracts. One diploma is not enough, but you can use either when applying.
✅ Foreigner Identification Number (NIE) for digital nomads can only be requested after choosing a document submission date.
✅ Payment of all fees in cash at the consulate without change.
✅ Allowed to bring translations with digital signatures instead of originals.
Message from the Spanish consulate in Moscow: "If your translator has an electronic signature right, you must send the translations with an electronic signature in PDF format to cog.moscu.res@maec.es for verification. However, you still need to provide a printed translation. When submitting documents, you must inform the receptionist that translations with an electronic signature in PDF format were sent to cog.moscu.res@maec.es. We recommend sending the translation by email on the day of submission or the day before, but not earlier."
⚠️ Often, there is unpredictability. Document formatting requirements and their list can change on the go and depend on the mood of the staff.
⚠️ There is a high probability of a request for the original certificate of company registration with an apostille, regardless of whether it's mainly extracts from electronic registers. This requirement significantly complicates submission with contracts concluded with companies outside of Russia.
⚠️ There is a possibility that they will additionally request a sworn translation of a letter from the client and a certificate of registration of the individual entrepreneur (if available)
⚠️ Applicants registered in Moscow or any region of Russia apply at the consulate in Moscow. Citizens registered in St. Petersburg — only there (the entire process in St. Petersburg is much longer and more complex).
⚠️ A response to a request happens only in the format of personal document submission, not via email.
👉 Conclusion: we recommend going to the Moscow consulate for those who work or provide services for Russian companies.
🇬🇧 If you hold a British passport, you do not need a visa for short-term entry into Spain. You can apply for a telework residence permit directly in Spain during your legal stay there, without the need for a prior telework visa. The residence permit can be valid for a maximum of three years. In contrast, the visa has a maximum validity of 1 year.
📃 The company registration certificate should be ordered on the Companies House website. You can order it with an apostille, but only to a UK address, so you need someone in the UK for this. More information about certificates can be found at the link.
✅ To obtain a certificate of no criminal record from the United Kingdom, you can order it on the ACRO website: standard applications (20 working day turnaround) cost £65, or premium applications (2 working day turnaround) cost £115. This will provide you with one copy of your certificate.
👉 For the A1 social security certificate (Seguridad Social), an apostille is required, and for this document, only a notarial apostille can be obtained.
🇺🇸 If you hold an American passport, you do not need a visa for short-term entry into Spain. You can apply for a telework residence permit directly in Spain during your legal stay there, without the need for a prior telework visa. The residence permit can be valid for a maximum of three years. In contrast, the visa has a maximum validity of 1 year.
✅ You can only apply for a visa strictly within your consular district. When applying, you will need to prove your affiliation with this district — proof of residence or study in the consular jurisdiction: State ID, Driver´s License or Student ID.
Non Americans must also submit proof of legal residence in the United States: valid U.S. long term Visa or Permanent Resident Card (Green card). B1/B2 visa holders do not qualify to apply for a visa at this Consular Office. They must apply for a visa in their country of residence or country of origin
List of documents and their translation and legalization requirements can be found on the website of the specific consulate: Boston, Chicago, Houston, Los Angeles, Miami, New York, San Francisco, Washington
✅ Applications are in person by appointment only. To make an appointment please check the website of the specific consulate.
Applicants of legal age (18 years and older) must submit the original and photocopy (not notarized) of their criminal background check certificate:
👉 The criminal background check must be issued by the U.S. Department of Justice – Federal Bureau of Investigation (FBI). State or Local Police Background Checks are not accepted
👉 The background check must be issued within the 6 months preceding the submission of the visa application
👉 The background check must be authenticated with The Hague Apostille
👉 The Apostille must certify the signature on the Criminal Background check, not any other signatures. Apostilles that certify the signature of a notary that stamps a seal on the criminal background check are not accepted.
👉 The criminal background check will not be accepted if it has been altered or damaged in any way, including damage caused by removing staples.
👉 The background check must be accompanied by an official translation into Spanish by a sworn/certified translator (the translation does not need an Apostille and the Apostille does not need a translation).
The visa fee is of an amount equivalent to $88. For citizens of the United States of America, the fee is $190. For nationals of Australia, Bangladesh, Canada, and the United Kingdom different rates are applied for reasons of reciprocity.
🤑 Please check the complete most recent visa fees 2024
✅ Decision period: The legal period for reaching a decision is 10 days as of the day after the submission date of the application, but this period may be extended when an interview or additional documents are requested.
По требованиям испанского консульства все документы должны быть предоставлены в оригинале. Иногда они принимают хурадо переводы, распечатанные в цвете, несмотря на официальные правила.
💡 Однако, лучше перестраховаться и заказать доставку оригиналов хурадо переводов из Испании в Сербию.
✍ Чтобы записаться на подачу, отправь на электронную почту консульства emb.belgrado.citas@maec.es письмо с указанием типа желаемой визы, предварительные даты въезда, имена и номера паспортов всех заявителей. После этого консульство пришле вам дату и время вашей запись.
📄 Анкета отличается от той, которая используется для подачи из Испании.
🤑 Размер пошлины за подачу составляет 80 евро, оплатить необходимо наличными во время подачи документов.
✅ На подачу все оригиналы должны быть с копиями.
⌛ Официальные сроки рассмотрения: 10 дней. Однако рассмотрение начинается только после присвоения NIE.
Мы верим, что ты справишься с эмиграцией только с нашими гайдами. Но знай, что ты всегда можешь проконсультироваться с проверенными специалистами, чтобы снизить риски.
Гарантия и возврат денег
Если тебе что-то не понравится, мы вернем деньги или дадим другого специалиста
Мы проверяем всех экспертов
Эксперты проходит через собеседование, проверку отзывов и репутации
Только конкретика
Получишь рекомендации конкретно по своему кейсу, никакой воды и общих советов
Relocation made affordable, transparent and easy
Migrun is the greatest service for relocation – I have received my residence permit in Spain as a digital nomad in less than 1.5 months – from initiation to approval. The best thing about Migrun – they have many affordable solutions combined with lots of free guides, so you get the best value for your money. Plus you never feel pressured to pay more than you really need. Which is truly the mission of the company – to make relocation affordable, transparent and easy. Special thanks to Irina Degtyareva for helping with my case and questions! Looking forward to work with the Migrun team further. Many thanks!
Date of experience: August 02, 2023
Alex Ovechkin
🇪🇸 ES
Immigration service with emphatic and fair approach
My immigration to Portugal wouldn't happen if not for Migrun. First, they have a LOT of free guides of how to collect documents for different visas and residency types + a great chat with a lot of immigrants sharing their experience. A year ago it was a very simple website and a chat of a couple thousands - now an extensive platform and a family of useful chats on Portugal the largest being 10K people. I have collected all documents for D7 visa with their help for free.Later I changed my mind and decided to apply for residency as highly-qualified professional from inside of Portugal and did so with a great help of Migrun. Today I have received my residency card.Business with emphatic approach - unlike many other immigration services who just try to rip you off using your lack of knowledge.All people in Migrun have always been friendly, honest and trying to do their best.
Date of experience: July 31, 2023
Daria Gakova
🇵🇹 PT